Wyróżnienie „HR Excellence in Research” dla Uniwersytetu Warszawskiego

4 lipca 2016 roku Uniwersytet Warszawski, w odpowiedzi na złożoną przez rektora UW deklarację przestrzegania przez Uniwersytet Warszawski Europejskiej Karty  Naukowca (Karta) i ciągłego doskonalenia praktyk uczelni, otrzymał od Komisji Europejskiej prawo do posługiwania się prestiżowym wyróżnieniem „HR Excellence in Research”.

Odnowienie wyróżnienia „HR Excellence in Research” dla UW

 

Zasady Europejskiej Karty Naukowca (Karta) są kluczowe dla UW, co znajduje odzwierciedlenie w zapisach Statutu uczelni. Są one nieodłącznie związane z długoterminową strategią UW oraz Strategią UW na lata 2023–2032, koncentrujących się na ugruntowaniu pozycji uznanego na arenie międzynarodowej Uniwersytetu, z wysoką pozycją w Europie Środkowo-Wschodniej.

 

Wyróżnienie jest przyznawane każdorazowo na trzy lata, na podstawie przygotowanej przez Uniwersytet Strategii HR dla Naukowców w UW (HRS4R) (PL, EN), a jego odnowienie wymaga ciągłego procesu doskonalenia wewnętrznych procedur i praktyk prowadzących do poprawy warunków pracy naukowców, zgodnie ze szczegółowymi zasadami Karty pogrupowanymi w cztery obszary:

• etyka, prawość, równowaga płci i otwarta nauka;
• ocena pracy naukowej, rekrutacja i awanse;
• warunki pracy i sposoby działania;
• rozwój kariery naukowej i zarządzenia talentami.

 

Prace nad wdrożeniem Karty są prowadzone przez dwa zespoły: Zespół roboczy (Zespół) pod przewodnictwem prof. Julii Kubisy, odpowiedzialny za proces wdrożenia, i Komitet Sterujący (Komitet) pod przewodnictwem prof. Sambora Gruczy, prorektora UW ds. współpracy i spraw pracowniczych, odpowiedzialny za wspieranie i monitorowanie procesu wdrażania Karty. W skład Zespołu Roboczego wchodzą osoby zaangażowane we wdrożenie działań zawartych w Planie Działania.

 

Przedstawiciele Komitetu oraz Zespołu pozostają w ścisłej współpracy. Przedstawiciele Biura Spraw Pracowniczych uczestniczą regularnie w spotkaniach informacyjnych organizowanych przez Komisję Europejską, Krajowy Punkt Kontaktowy oraz w konsultacjach indywidualnych.

 

Celem HRS4R i Planu Działania na lata 2022–2027 było przygotowanie spójnej, ambitnej, ale realistycznej, opartej na dowodach wizji, która wzmocni wcześniejsze osiągnięcia HRS4R w UW na lata 2015–2021 oraz umożliwi nowe działania, wspierające obszar badawczy Uniwersytetu Warszawskiego.

 

Uniwersytet angażuje społeczność akademicką na kilka sposobów, wzmacniając działania i wartości związane z Kartą:

• zaangażowanie zawodowe: członkami Komitetu i Zespołu są pracownicy naukowi i administracyjni UW;
• zaangażowanie instytucjonalne: każda z HRS4R, na lata 2015–2021 i 2022–2027, została zatwierdzona przez rektora. W ogłoszonym w 2019 roku Statucie Uniwersytetu Warszawskiego istnieje odwołanie do Karty jako zbioru zasad, którymi kieruje się Uniwersytet. Realizacja wybranych działań, takich jak przygotowanie Kodeksu Etyki czy Regulaminu Zarządzania Własnością Intelektualną, wymaga zaangażowania Senatu UW;
• możliwość zabrania głosu i wpływu: regularnie realizowane są badania opinii i doświadczeń nauczycieli akademickich w zakresie zgodności praktyk uniwersyteckich z zasadami (badanie z 2018, 2021 i 2025 roku); badania osób doktoranckich (badanie z 2022 i 2025 roku); badania jakościowe i konsultacje z różnymi grupami akademików, włączając badaczy na wczesnym etapie kariery naukowej, kadrę dydaktyczną, rodziców etc.

Rozwiązania horyzontalne wspierające społeczność akademicką

W ramach realizacji HRS4R na lata 2022–2027 w ciągu ostatnich trzech lat, tj. pomiędzy 2022 a 2025 rokiem, uczelnia:

• wzmocniła dialog z Samorządem Doktorantów UW, co doprowadziło do wdrożenia wielu działań o charakterze socjalnym i nie tylko. Podniesiono wysokość stypendium i ufundowano dodatkowe stypendia, uregulowano zasady korzystania z infrastruktury badawczej i informatycznej uczelni oraz stołówki (Pion Prorektora ds. doktoranckich i prawnych);
• utworzyła Obserwatorium Równości zbierające dane na temat równowagi płci w uczelni (Zespół Równościowy);
• przeprowadziła badanie wysokości wynagrodzeń ze względu na płeć (Zespół Równościowy);
• zmodyfikowała podejście do prowadzenia konkursów na stanowisko nauczyciela akademickiego, wprowadzając bardziej holistyczną ocenę doświadczenia, dorobku i kompetencji osób kandydujących, szkolenia dla komisji konkursowych i osób wspierających proces rekrutacji oraz nowy sposób komunikacji z osobami kandydującymi (Biuro Spraw Pracowniczych);
• utworzyła sekcję ds. rekrutacji oferującą szkolenia i konsultacje. Uruchomiono nową stronę, na której zgromadzono wszystkie przydatne informacje (Biuro Spraw Pracowniczych).

 

Dodatkowo ze środków z Programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza”:

• stworzono Politykę Otwartej Nauki na Uniwersytecie Warszawskim oraz uruchomiono Repozytorium Instytucjonalne (Biblioteka Uniwersytecka);
• przeprowadzono szereg konkursów na dofinansowanie działań wspierających naukę, w tym trzy konkursy skierowane do osób doktoranckich na dofinansowanie aktywności publikacyjnej i naukowej – przyznano ponad 350 stypendiów na rozprawy doktorskie na łączną kwotę 4,3 mln zł;
• wprowadzono indywidualne doradztwo rozwoju ścieżki kariery akademickiej (Biuro Międzynarodowych Programów Badawczych);
• zrealizowano Program Mentor umożliwiający przyjazd do Polski 80 cenionym naukowcom na zaproszenie uniwersyteckich zespołów badawczych (zespół IDUB w Biurze Obsługi Badań);
• zrealizowano Program włączania początkujących, utalentowanych naukowców, zatrudnionych w UW i uniwersytetach partnerskich, do zespołów badawczych (Biuro Współpracy z Zagranicą);
• zrealizowano Program dla Młodych Badaczek i Dydaktyczek oraz Program dla Młodych Badaczy i Badaczek w Naukach Społecznych, oferujące doradztwo rozwoju ścieżki kariery, wsparcie mentorów i mentorek oraz rozwój kompetencji 50 osobom (Biuro Spraw Pracowniczych);
• wdrożono program Witaj na UW dla nowo zatrudnionych nauczycieli akademickich i pracowników administracji (Biuro Spraw Pracowniczych) oraz szerokie wsparcie dla nowo zatrudnionych z zagranicy, obejmujące nie tylko szkolenia międzykulturowe czy naukę języka polskiego, ale także indywidualne doradztwo podatkowe i wiele innych aktywności ułatwiających adaptację w nowym miejscu pracy (Welcome Point)

i wiele innych inicjatyw, o których więcej w Planie Działania na lata 2022–2027.

 

Wybrane przykłady wdrożenia Strategii HR dla Badaczy (HRS4R) w Uniwersytecie Warszawskim w latach 2022–2027

• Internetowa Rejestracja Gości (PL, EN);
• Polityka Otwartej Nauki w UW (PL, EN);
• Program Mentor;
• nowa strona internetowa poświęcona konkursom na stanowisko nauczyciela akademickiego (PL, EN);
• Platforma Zarządzania Wiedzą (PL, EN);
• narzędzie do zgłaszania molestowania seksualnego i zachowań dyskryminacyjnych (PL, EN).

 

Inne ważne dokumenty/linki

Deklaracja poparcia dla stosowania zasad Europejskiej Karty Naukowca;

Portal Komisji Europejskiej – EURAXESS: o Strategii HR dla Pracowników Naukowych (Human Resources Strategy for Researchers – HRS4).

 

HR Excellence in Research na UW

Zakończenie II edycji programu „Młodzi Dydaktycy”

Równościowa strona

Mobilność naukowa i edukacyjna – nowa wyszukiwarka

Zapraszamy do Welcome Point!