Uniwersytet Warszawski Organizacja konferencji, wystaw i innych wydarzeń

Organizacja konferencji, wystaw i innych wydarzeń

Wynajem sal

Osoby, które chcą zorganizować konferencję, debatę, koncert czy spotkanie autorskie, mogą wynająć na terenie Uniwersytetu sale – zarówno nowoczesne, jak i zabytkowe. Lista sal znajdujących się na kampusie przy Krakowskim Przedmieściu, cennik oraz formularz wynajmu są dostępne na stronie Biura Gospodarczego. Formularz należy złożyć w jednostce, która zarządza wynajmem danej sali.

 

Komercyjny wynajem sal >>

 

Zainteresowani wynajęciem sali w pozostałych budynkach UW powinni kontaktować się bezpośrednio z wydziałami i jednostkami mieszczącymi się w danych gmachach.

 

W sprawie wynajmu pomieszczeń na terenie Biblioteki Uniwersyteckiej przy ul. Dobrej 56/66 należy kontaktować się z BUW.

 

Wystawy w Galerii UW

Galeria UW działa od ponad 20 lat, odbyło się w niej ponad 500 wystaw. Ma dwie lokalizacje:

  • w holu głównym na parterze w Pałacu Kazimierzowskim,
  • w holu Auditorium Maximum.

Kontakt dla osób zainteresowanych zorganizowaniem wystawy:

  • kustosz galerii dr Tomasz Strączek, tel. 665 430 798.
Materiały promocyjne

Biuro Promocji UW udostępnia m.in. teczki, notatniki, długopisy, przenośne karty pamięci.

Zajmuje się również rozwieszaniem plakatów w gablotach znajdujących się w pobliżu Bramy Uniwersyteckiej.

 

Osoby, które chcą wydrukować własne informatory lub przewodniki po organizowanych wydarzeniach, mogą skorzystać z usług Zakładu Graficznego UW.

 

Materiały informacyjne o UW

Materiały informacyjne o Uniwersytecie wydawane od marca 2017 roku przez administrację ogólnouniwersytecką UW powstają w jednolitej koncepcji graficznej.

 

Wersje elektroniczne publikacji (m.in. ulotki o UW w języku polskim i angielskim) dostępne są w zakładce Materiały do pobrania.

 

Wersje drukowane dostępne są w biurach, które wydały daną publikację.

 

Wykorzystanie logotypu UW

Logotyp Uniwersytetu Warszawskiego jest własnością uczelni i jest prawnie chroniony. W razie wątpliwości dotyczących zamieszczania logo UW w materiałach promujących wydarzenia należy kontaktować się z Biurem Promocji: tel. (22) 55 24 060 lub e-mail: promocja(at)uw.edu.pl.

Promocja wydarzeń na stronach internetowych i w mediach

Biuro Prasowe UW odpowiada za przygotowanie i rozsyłanie komunikatów do redakcji prasowych, radiowych i telewizyjnych o wydarzeniach organizowanych na uczelni. Pracownicy biura zamieszczają również informacje o nadchodzących wydarzeniach w kalendarzu, który znajduje się na stronie internetowej uczelni.

Kontakt z Biurem Prasowym:

  • tel. (22) 55 20 740, 55 24 066 lub e-mail: media(at)uw.edu.pl
Noclegi

Uczestnicy organizowanych na UW konferencji mogą zamieszkać:

Przydatne kontakty i linki

Galeria Uniwersytetu Warszawskiego

hol główny na parterze w Pałacu Kazimierzowskim

hol główny w Auditorium Maximum

kurator dr Tomasz Strączek

tel. 665 430 798

 

Biuro Promocji

Krakowskie Przedmieście 26/28

00-927 Warszawa

Pałac Kazimierzowski

parter, pok. 8

tel. 22 55 24 060

fax 22 55 24 029

e-mail: promocja(at)uw.edu.pl

www.promocja.uw.edu.pl

 

Biuro Prasowe

Krakowskie Przedmieście 26/28

00-927 Warszawa

Pałac Kazimierzowski

I piętro, pok. 11

tel. 22 55 20 656, 55 20 740, 55 24 066

e-mail: media(at)uw.edu.pl

 

 

Nagrywaniem wydarzeń organizowanych na Uniwersytecie Warszawskim zajmuje się Sekcja ds. Technik Audiowizualnych Biura Gospodarczego.

 

Informacji o pokojach gościnnych na UW oraz pokojach hotelowych w obiektach Hera i Sokrates udziela Biuro Spraw Socjalnych pod nr tel. 22 55 24 150.

Dodatkowa informacja funkcjonuje pod nr tel.

Hotel Hera – rezerwacja: 22 55 31 004

Hotel Sokrates – rezerwacja: 22 55 33 501

Środowiskowe Laboratorium Ciężkich Jonów: 22 55 46 111

Wydział Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych – rezerwacja: 22 55 22 966

Każdy, kto planuje na Uniwersytecie zorganizować debatę, wystawę czy konferencję, powinien zapoznać się z misją Uniwersytetu. Organizatorzy, podczas przygotowywania wydarzenia, powinni mieć na uwadze przede wszystkim dobre imię uczelni.