Rektor UW zarządzeniem nr 208 z 14 września 2020 r. powołał dr Ewę Gołębiowską na stanowisko dyrektor do spraw programu wieloletniego, odpowiedzialną za prawidłową realizację programu.
Dyrektor do spraw programu wieloletniego bezpośrednio podlegają:
1) Biuro Innowacji w Przestrzeni Akademickiej;
2) Biuro Realizacji Inwestycji.
Zadania dyrektor ds. programu wieloletniego >>
Od sierpnia 2022 r. program wieloletni realizują dwie jednostki: Biuro Innowacji w Przestrzeni Akademickiej i Biuro Realizacji Inwestycji. Zgodnie z zarządzeniem nr 105 rektora UW z dnia 9 sierpnia 2022 r. w sprawie zmian organizacyjnych w administracji ogólnouniwersyteckiej Uniwersytetu Warszawskiego, Biuro Innowacji w Przestrzeni Akademickiej odpowiada za opracowanie wymogów funkcyjno-użytkowych budynków i realizację prac projektowych oraz planowanie, monitoring i sprawozdawczość, a Biuro Realizacji Inwestycji za realizację prac budowlanych.
pawel.jastrzebski@adm.uw.edu.
Do zadań biura należy m.in. badanie potrzeb użytkowników, projektowanie rozwiązań, koordynacja pracy zespołów użytkowników powołanych na potrzeby programu.
andrzej.anisimowicz@adm.uw.edu.pl, tel. 22 55 27 352
Do zadań biura należy m.in. przygotowanie inwestycji do realizacji w zakresie niezbędnych decyzji i pozwoleń, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zlecania usług projektowych i robót budowlanych, nadzorowanie pracy wykonawców robót budowlanych, inwestorów zastępczych i projektantów.
Komitet Sterujący – najważniejsze gremium czuwające nad właściwą realizacją programu wieloletniego, sprawujące nadzór nad jego realizacją oraz wspierające działania rektora w tym zakresie.
Przewodnicząca:
prof. dr hab. Ewa Krogulec – prorektor do spraw rozwoju;
Członkowie:
mgr Robert Grey – p.o. kanclerza;
prof. dr hab. Dariusz Wasik – przewodniczący Komisji Senackiej ds. Rozwoju Przestrzennego;
prof. dr hab. Teresa Rząca-Urban;
dr Ewa Gołębiowska – dyrektor do spraw programu wieloletniego.
Skład i zadania Komitetu Sterującego >>
Zespół Użytkowników powoływany jest decyzją przewodniczącej Komitetu Sterującego. W skład zespołu wchodzą po dwie osoby z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu będących przyszłymi użytkownikami obiektów wybudowanych, przebudowanych lub rozbudowanych w ramach danej inwestycji, w tym kierownicy tych jednostek (lub upoważnieni przez nich przedstawiciele). W pracach zespołu uczestniczą przedstawiciele biur powołanych do realizacji programu.
Zadaniem Zespołu Użytkowników jest opracowanie propozycji programu użytkowego dla planowanych inwestycji w zakresie potrzeb własnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu z uwzględnieniem zakresu i budżetu inwestycji, wytycznych Komitetu Sterującego oraz celów programu.
Zadania Zespołu Użytkowników >>
Zgodnie z uchwałą nr 136 Rady Ministrów z 18 października 2021 roku zmieniającą uchwałę w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pod nazwą „Uniwersytet Warszawski 2016–2025”, realizacja programu została wydłużona do 2027 roku. Plan inwestycyjny realizowany jest obecnie pod nazwą: program wieloletni „Uniwersytet Warszawski 2016-2027”.
