Ocena okresowa – odnowienie wyróżnienia HR Excellence in Research dla Uniwersytetu Warszawskiego
Wartości Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych (Karta i Kodeks) są kluczowe dla UW, co znajduje odzwierciedlenie w zapisach Statutu uczelni. Są one nieodłącznie związane z długoterminową strategią UW, koncentrującą się na ugruntowaniu pozycji uznanego na arenie międzynarodowej Uniwersytetu, z wysoką pozycją w Europie Środkowo-Wschodniej. W celu odnowienia prawa do posługiwania się wyróżnieniem HR Excellence in Research Uniwersytet Warszawski złożył Komisji Europejskiej w lutym 2022 roku Strategię HR dla Naukowców (HRS4R) zawierającą „Analizę luk pomiędzy dzisiejszymi praktykami uczelni a zapisami Karty i Kodeksu”; „Ocenę okresową wraz z Planem Działania na lata 2022–2027” oraz „Kwestionariusz OTM Recruitment”.
Ocena okresowa na etapie Odnowienia wyróżnienia łącznie z Planem Działania na lata 2022–2027 >>
Kwestionariusz OTM Recruitment >>
Prace nad wdrożeniem Karty i Kodeksu są prowadzone przez dwa zespoły: Zespół roboczy (ZR), odpowiedzialny za proces wdrożenia, i Komitet Sterujący (KS), w skład którego wchodzi m.in. dwóch przedstawicieli Kolegium Rektorskiego, odpowiedzialny za wspieranie i monitorowanie procesu wdrażania Karty i Kodeksu. W skład Zespołu Roboczego wchodzą osoby zaangażowane w akceptację i wdrożenie działań zawartych w Planie Działania.
Przedstawiciele Komitetu ds. Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych na lata 2015–2021 oraz niedawno powołanego ZR pozostawali w ścisłej współpracy. Przedstawiciele Biura Spraw Pracowniczych uczestniczyli w spotkaniach informacyjnych organizowanych przez Komisję Europejską, Krajowy Punkt Kontaktowy oraz w konsultacjach indywidualnych. Wczesną wiosną 2021 roku zorganizowano warsztaty w ramach wymiany dobrych praktyk w projekcie TRAIN4EU, aby omówić doświadczenia we wdrażaniu HRS4R na uczelniach należących do Sojuszu 4EU+. Jesienią 2021 roku Uniwersytet przeprowadził ponowne badanie wśród nauczycieli akademickich dotyczące zasad Karty i Kodeksu.
ZR przygotował HRS4R, przeprowadził rewizję Planu Działania na lata 2015–2021 oraz przygotował nowy Planu na lata 2022–2027. Oba dokumenty zostały przedstawione KS i omówione. Członkowie KS po dokładnym przestudiowaniu i dyskusji z Przewodniczącą ZR przyjęli HRS4R i Plan Działania na lata 2022–2027.
Celem HRS4R i Planu Działania na lata 2022–2027 było przygotowanie spójnej, ambitnej, ale realistycznej, opartej na dowodach strategii, która wzmocni osiągnięcia wcześniejszej HRS4R na lata 2015–2021 oraz umożliwi nowe, wspierające obszar badawczy Uniwersytetu Warszawskiego.
Uniwersytet Warszawski angażuje społeczność akademicką na kilka sposobów, wzmacniając działania i wartości związane z Kartą i Kodeksem:
- zaangażowanie zawodowe: członkami KS i ZR są pracownicy naukowi i administracyjni UW;
- zaangażowanie instytucjonalne: każda z HRS4R (2015–2021, 2022–2027) została zatwierdzona przez Rektora. W ogłoszonym w 2019 roku Statucie Uniwersytetu Warszawskiego istnieje odwołanie do Karty i Kodeksu jako zbioru zasad, którymi kieruje się Uniwersytet;
- możliwość zabrania głosu i wpływu: badania dotyczące opinii i doświadczeń nauczycieli akademickich w zakresie zgodności praktyk uniwersyteckich z zasadami Karty i Kodeksu z 2018 i 2021 roku; konsultacje z różnymi grupami akademików (włączając badaczy na wczesnym etapie kariery naukowej i kadrę dydaktyczną).
Rozwiązania horyzontalne wspierające społeczność akademicką
W ramach realizacji HRS4R na lata 2015–2021 UW utworzył:
- Welcome Point, centrum wsparcia dla studentów zagranicznych obecnie rozszerzające zakres swojej działalności o wsparcie dla zagranicznych naukowców, które na swojej stronie publikuje niezbędny zestaw informacji przydatnych osobom z zagranicy przed podjęciem studiów lub pracy na Uniwersytecie;
- zespół ds. równości, który stworzył stronę internetową dla społeczności akademickiej poświęconą równości, zawierającą poradniki, zalecenia, przydatne informacje oraz szkolenia online oraz Plan Równości Płci dla UW (GEP);
- sekcję ds. rozwoju kompetencji nauczycieli akademickich w Biurze Spraw Pracowniczych, która zapewnia szeroką ofertę szkoleń i „szytych na miarę” programów, a która, przygotowując programy szkoleniowe, korzysta z wyników prowadzonego w sposób ciągły badania potrzeb szkoleniowych oraz pogłębionych analiz.
Wybrane przykłady wdrożenia Strategii HR dla Badaczy (HRS4R) w Uniwersytecie Warszawskim w latach 2019–2021
Przydatne linki
Europejska Karta Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych
Portal Komisji Europejskiej – EURAXESS:
o Strategii HR dla Pracowników Naukowych (Human Resources Strategy for Researchers – HRS4)
o systemie OTM-R (Open, Transparent and Merit-based Recruitment of Researchers
EURAXESS Polska – Portal mobilnych naukowców
Ważne dokumenty UW
Deklaracja poparcia dla stosowania zasad Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych
Strategia rozwoju zasobów ludzkich w Uniwersytecie Warszawskim uwzględniająca zasady Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych oraz Analiza wewnętrzna i plan działania na lata 2015-2019
Zaktualizowany plan działania na lata 2015-2019 przygotowany na podstawie ponownej oceny postępów wdrażania zasad Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.
HR Excellence in Research na UW
