Elektroniczna legitymacja studencka

• Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 21 sierpnia 2006 (Dz. U. Nr 153 poz. 1098),
• Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224 poz.1634)

• Wpłata za ELS odbywa się centralnie na wyodrębniony rachunek w Banku Millenium S.A.
  Uniwersytet Warszawski
  Krakowskie Przedmieście 26/28
  56116022020000000076486236
• opłata za wydanie ELS/opłata za wydanie duplikatu ELS/opłata za wznowienie ELS (właściwe wpisać w pole "tytuł")
  
  • Za wydanie oryginału ELS pobierana jest opłata 17 zł
  • Za wydanie duplikatu ELS pobierana jest opłata 25,50 zł
  • ELS drukowana jest centralnie w UCP (Uczelniane Centrum Personalizacji) na podstawie wystawionych zleceń w jednostce organizacyjnej.
  • Przedłużanie ważności ELS odbywa się w jednostce PPWL (Punkcie Przedłużania Ważności Legitymacji) - po zakończeniu każdego semestru.

1. Rezygnacja studenta pierwszego roku (wycofanie dokumentów z uczelni) przed podjęciem studiów na UW.
   
   • Studentowi pierwszego roku, któremu wydrukowano legitymację ELS, a który nie podjął studiów i wycofał swoje dokumenty z uczelni, wydrukowaną ELS należy zlikwidować w niszczarce.
   • Dane osobowe są usuwane z USOS wraz informacją o legitymacji.
2. Zmiana jednostki/kierunku przez studenta
   
   • Przepięcie ELS pod właściwy program w USOS.
3. Ukończenie studiów, zawieszenie w prawach studenta, skreślenie z listy studentów (§5 ust.1 pkt 2 Rozporządzenia MNiSW)
   
   • Student, który otrzymał ELS, a następnie utracił prawo do korzystania z legitymacji studenckiej na UW zobowiązany jest zwrócić ELS do jednostki.
   • Jednostka unieważnia ELS w USOS wraz z podaniem przyczyn unieważnienia i umieszcza ją w aktach studenta.
4. Wznowienie studiów, studia drugiego stopnia (kontynuacja studiów pierwszego stopnia)
   
   • Student, który ponownie uzyskał prawo do korzystania z ELS, może korzystać z ELS wcześniej wydanej bez dodatkowej opłaty.
5. Powtórzona rekrutacja studenta z wydaną wcześniej legitymacją
   
   • W sytuacji konieczności ponownej rekrutacji, student może korzystać z wcześniej wydanej ELS.
6. Konieczność wymiany ELS
   
   • Brak miejsca na legitymacji na przyklejenie hologramu – student zwraca ELS do jednostki i wnosi opłatę za wydanie nowego oryginału ELS 17 zł.
   • Zmiana danych osobowych - student zwraca ELS do jednostki i wnosi opłatę za wydanie nowego oryginału ELS 17 zł.
   • ELS z błędnymi danymi wprowadzonymi do IRK, które zostały przeniesione do USOS z winy studenta - student zwraca ELS do jednostki. i wnosi opłatę za wydanie duplikatu ELS 25,50 zł.
   • Zgubiona/zniszczona ELS - student zawiadamia jednostkę i wnosi opłatę za wydanie duplikatu ELS
     25,50 zł.
   • ELS z uszkodzeniem mechanicznym, nieczytelnym nadrukiem, bez możliwości odczytu w czytniku stykowym albo bezstykowym, lub z powodu niemożności przedłużenia ważności legitymacji - student zwraca ELS do jednostki. Jednostka zleca ponowny wydruk ELS do UCP.
   • ELS z błędami trakcie przenoszenia informacji z IRK do USOS, bez akceptacji poprawności zdjęcia studenta w jednostce USOS - student zwraca ELS do jednostki. Jednostka zleca ponowny wydruk ELS do UCP.

• W sytuacji uszkodzenia ELS w sposób, który uniemożliwi odczytanie jej zawartości przez urządzenia Systemu Pobierania Opłat za Przejazdy oraz Systemu Pobierania Opłat za Parkowanie, należy udać się do Punktu Obsługi Pasażerów ZTM przy ul. Żelaznej 61.
• W sytuacji, gdy ELS zostanie uszkodzona w sposób, który uniemożliwi odczytanie innych danych zapisanych na elektronicznym układzie zgodnym ze standardem MIFARE, a zakodowane dane biletu komunikacji miejskiej lub opłaty parkingowej pozostaną nieuszkodzone, należy udać się do Punktu Obsługi Pasażerów ZTM przy ul. Żelaznej 61 wraz z zaświadczeniem o uszkodzeniu lub zniszczeniu wydanym przez upoważnione komórki organizacyjne Uczelni (Uczelnie przekażą spis upoważnionych w tym zakresie komórek do ZTM a także z wypełnionym wnioskiem o wydanie spersonalizowanej Warszawskiej Karty Miejskiej i aktualnym zdjęciem. Formularz zaświadczenia wydawanego przez Uczelnię powinien być uzgodniony przez strony zgodnie z § 1 pkt. 4 porozumienia.
• Student uprawniony jest do otrzymania spersonalizowanej Warszawskiej Karty Miejskiej (dalej "WKM") z zakodowanym biletem okresowym lub opłatami parkingowymi o identycznym terminie ważności oraz identycznej wartości jakie zakodowane były na uszkodzonej ELS.
• W przypadku uszkodzenia innych danych zakodowanych na ELS, kontrakt miejski zostanie usunięty.
• Wydanie spersonalizowanej WKM jest bezpłatne, natomiast opłata za wydanie duplikatu karty w przypadku jej zagubienia bądź kradzieży wynosi 10 zł. Wyjątek stanowi wymiana karty spersonalizowanej z powodu zmiany danych osobowych właściciela biletu bądź aktualizacji wizerunku.
• Do momentu otrzymania nowej ELS z Uczelni dokumentami uprawniającymi do przejazdu środkami komunikacji miejskiej będą: spersonalizowana WKM, którą student otrzymał w punkcie ZTM przy ul. Żelaznej 61 oraz (uszkodzona) ELS.
• W sytuacji, gdy student otrzyma nową ELS może udać się do punktu obsługi ZTM przy ul. Żelaznej 61 w celu przekodowania niewykorzystanej części biletu/opłaty parkingowej ze spersonalizowanej WKM na ELS.